Mitarbeiterrekrutierung: Die Notwendigkeit eines strukturierten Ansatzes
Die Mitarbeiterrekrutierung ist und bleibt eine zentrale Aufgabe im 
Unternehmensalltag. Ein effektiver und effizienter Rekrutierungsprozess erfordert nicht nur ein gründliches Verständnis der potenziellen Kandidaten, sondern auch der Dynamik zwischen HR und Bewerbern. Das strukturierte Vorgehen wie bei C-BOOST, bei dem Unternehmen und Stellensuchende identische Kriterien wie Hardfacts, Softfacts, Hardskills und Softskills angeben, kann einige Rekrutierungsherausforderungen deutlich mildern. Der ODEC ist Premium-Partner von C-BOOST.
Neuer Rekrutierungsprozess ist gefragt
In der heutigen Rekrutierungslandschaft stossen HR-Teams oft auf Herausforderungen, wie unpassende Bewerbungen, die nicht den ausgeschriebenen Anforderungen entsprechen. Auf der anderen Seite erfahren Bewerbende oftmals Ablehnung ohne konkrete Rückmeldung zu den Gründen. Diese Diskrepanz führt zu einem hohen Zeitaufwand auf Seiten des HR-Teams und zu Frustration bei den Bewerbenden.
Rekrutierung bei KMU und Grossunternehmen
Dabei unterscheiden sich die Herausforderungen von KMU und Grossunternehmen erheblich. Während Grossunternehmen oft mit einer Flut von Bewerbungen konfrontiert sind und deshalb effektive Filtermechanismen benötigen, kämpfen KMU oftmals mit geringerer Sichtbarkeit und müssen aktiver und kreativer in der Ansprache potenzieller Kandidaten sein. Grossfirmen haben zudem die Ressourcen, um umfangreiche HR-Teams und technologiebasierte Lösungen zu finanzieren, wohingegen KMU effizienter arbeiten und oft mehr auf den persönlichen Kontakt setzen müssen. Zusätzlich zeigt eine durchschnittliche Fluktuationsrate bei Unternehmen von 8 bis 12Prozent, dass nicht nur das Rekrutieren, sondern auch die Bindung von Mitarbeitenden eine andauernde Herausforderung ist.
Ein Talent Pool wie von C-BOOST GmbH, bei der Talente anonym bleiben, kann sowohl Grossunternehmen durch effiziente Filterung unterstützen als auch KMU, indem es ihnen hilft, passende Talente schneller und gezielter zu identifizieren.
Vorteile eines strukturierten Vorgehens
Ein strukturiertes Vorgehen, das sich auf klar definierte Hardfacts, Softfacts, Hardskills und Softskills konzentriert, kann die Effizienz des Rekrutierungsprozesses erheblich steigern. Talente setzen sich strukturiert mit ihren beruflichen Fähigkeiten und Bedürfnissen auseinander. Sie definieren, was sie vom zukünftigen Job und Arbeitgeber erwarten und was sie dafür bieten. Unternehmen definieren, was sie bieten und was sie vom neuen Talent erwarten. Kommt ein «Match» zustande, ist schon viel Arbeit erledigt. Mit diesem Ansatz können HR-Teams sicherstellen, dass sie nur relevante Bewerbungen erhalten, und Bewerbende profitieren von passenden Jobangeboten.
Minderung des zeitlichen Aufwands und Reduzierung von Leerläufen
1. Einheitliche Plattformen: Eine Matching-Plattform minimiert den Streuverlust und stellt sicher, dass nur relevante Profile den HR-Teams präsentiert werden, was den Bewerbungsprozess effizienter macht.
2. Klar definierte Kriterien: Ein strukturierter Ansatz, der klar definierte Kriterien für Bewerber und Unternehmen verwendet, kann die Anzahl der nicht zutreffenden Bewerbungen reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Bewerbende, die abgelehnt werden, konstruktives Feedback erhalten.
3. Transparentes Feedback: Es ist essenziell, eine Kultur des offenen Feedbacks zu etablieren. Sich bewerbende Personen verdienen eine klare Rückmeldung und HR-Teams können von der Rückmeldung der Bewerbenden lernen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern.
Schlussfolgerung
Ein strukturiertes Vorgehen bei der Mitarbeiterrekrutierung kann die Effizienz erhöhen und gleichzeitig die Zufriedenheit von Bewerbenden und HR-Teams steigern. Während es unvermeidlich ist, dass nicht jede Bewerbung oder jede ausgeschriebene Stelle zu einem perfekten «Match» führt, kann ein transparenter, strukturierter Prozess den zeitlichen Aufwand für alle Beteiligten erheblich reduzieren und zu besseren Ergebnissen führen.